• Bilan du CS en 2014-2015

• Effectué en 2014-2015:

• Dans le cadre des contrats d'entretien:
  • Remplacement de tous les ballons d'eau chaude par Dauphiné Gaz (sauf celui de Mme Blanc- Marquis).

• Par interventions d'entreprises:
  • Nettoyage des cheneaux.
  • Fixation d'une descente d'eau pluviales.

• Par les membres du conseil syndical avec les copropriétaires:
  • Changement de tous les interrupteurs des coursives.
  • Peinture de toutes les coursives.
  • Peinture du local à vélos donnant sur l'extérieur.
  • Installation de photos dans les escaliers. Toute proposition de nouvelles photos est la bienvenue!

• En cours:

• Etanchéité sous le porche: entreprise choisie.
• Affaissement des pavés devant l'entrée: réponse de la mairie: cet affaissement avait été constaté avant la fuite d'eau et n'est donc pas lié.
• Goulotte électrique sous le porche: la mairie l'a remise en place.
• Ballon eau chaude de Mme Blanc- Marquis?
• Etanchéité ballon M. Soudy?

• Portes: jugé pas nécessaire cette année.

• Rampes: on privilégie l'efficacité des réparations de l'ascenseur.

• A faire en CS:
  • Contrat de ménage.
  • Garage à vélo.
  • Problème de parking dans la rue près des maisons.
  • Organisation d'un barbecue.

• Vieillissement très rapide des interrupteurs. Remplacement de ces interrupteurs. Copropriété : Philippe Vassel. Contact à prendre avec Mme Perez si pas déjà fait.

• Groom cassé au 4ème. Copropriété : Anthony Pasquier.

• Vieillissement des peintures jaunes des coursives et des tuyauteries: Peintures à faire au 1er, 2ème, 4ème et 5ème.
  • Proposition d’une action collective démarrant au 5ème le Week end du 8–11nov.
  • Changement simultané des interrupteurs
  • Rendez vous à 9h le 8 novembre au 5ème.
  • Lors du 8 et 9 novembre, préparation du chantier (protection) et nettoyage
  • 11 novembre : peinture
  • Achat de 3 pots de peinture, et matériels associés : 1 rouleau de peinture, scotch, polyane, etc.

• Circulation bruyante dans les couloirs: Chacun y met du sien dans des relations de bon voisinage.

• Rampes: Serrurier pour voir comment équiper les escaliers de rampes. Voir avec Mme Perez comment instruire le dossier et trouver un intervenant.

• Gouttière et chenaux:
  • Une descente de gouttière en train de tomber
  • Nettoyage de chenaux. Voir avec Madame Perez.

• L'éventualité de fixer plus solidement des photos dans les escaliers. OUI avec divers exposants.

• Philippe Vassel nous a également fait part de problèmes d'isolation d'un tuyau d'eau sans doute commun passant chez lui. Voir Mme Perez pour mandater un calorifugeur pour résoudre le problème. Copropriété : Philippe Vassel

• Revoir l’étanchéité sous le passage. Voir Mme Perez de mandater un étancheur pour résoudre le problème. Copropriété: Philippe Vassel

• Problème d’étanchéité toit de balcon du 4ème. Copropriété : Bernard SOUDY. Contact à prendre avec Mme Perez si pas déjà fait.

• Conseil syndical prochain : 2ème quinzaine de janvier

• Etude de la menuiserie des portes d’entrée: systèmes et coût (devis). Instruction du dossier : Philippe Vassel.

• 18h à la copro –> Voir à réserver la salle les prochaines fois.
• Travaux de toiture:
  • Une descente de gouttière s'est détachée au dessus de la ludothèque. Anthiny l'a provisoirement rattachée. Il faut réparer.
  • Altimètre est venu et doit faire part de son devis. Mme Perez leur demande un devis pour les descentes de gouttières.
  • On décide de changer les tuiles à douilles défectueuses. Isabelle demandera à AMD Construction Bois s'ils peuvent réparer les descentes de gouttières.
• Nouvelle organisation sans Eric:
  • Mme Perez note la nouvelle organisation: une adresse mail commune, répartition des dossiers, urgents et sur le long terme.
  • Bernard garde toutes les clés. Pendant ses congés fin juillet (19-27), Bernard Schmitt prend le relais.
  • Isabelle garde la clé du panneau d'affichage et des panneaux d'interphone ainsi que l'imprimante de la copro.
  • Bernard se charge de remplacer les ampoules.
  • Anthony conserve un barillet compatible avec toutes les clés de la copro.
• Chaudières:
  • Point sur les devis. Mme Perez n'a pas eu de réponse au recommandé. Idex a fait une offre pour l'entretien et pour le remplacement des ballons défectueux. Le remplacement sera individuel et facturé à chacun.
  • Le lendemain de la réunion Dauphiné Gaz fait une offre incluant entretien et remplacement.
  • Isabelle placera des affiches des affiches pour rappeler à tous de fermer son arrivée d'eau avant de partir en vacamces.
• Journées de la copro:
  • Les sommes engagées doivent être faibles. Pour les rampes d'escalier, il faut passer par l'accord de l'AG. Le CS prépare un chiffrage (Leroy Merlin ou plutôt des entreprises pour les pros).
• Clés decor 38:
  • Mme Perez les relance.

• Transmission des infos Eric Maddedu:
  • Les portes de garages sont branchées sur la copro voisine.
  • La pompe de relevage est branchée sur notre copro.
  • ATTENTION: Décor38 n'a pas rendu la clé.
  • 3 boîtes aux lettres doivent être vidées régulièrement. M. Vassel souhaite changer de boîte aux lettres, la sienne étant cassée.
  • Il faudra refaire le panneau extincteur au garage.
• Nouvelle organisation sans Eric:
  • On propose d'utiliser l'adresse mail commune coproprietehfiancey@gmail.com et de créer un logbook permettant de garder une trace des actions de chacun. Inconvénient: Mme Allemoz n'a pas internet.
  • Bernard et Anthony se proposent de gérer ensemble les urgences.
  • Joël et Isabelle se proposent de se répartir les dossiers de plus long terme.
  • Isabelle se charge des chaudières et d'organiser la prochaine réunion avec C. Perez.
• Chaudières:
  • Isabelle envoie un mail à C. Perez pour connaître la position de Dauphiné Gaz et leur envoyer un recommandé, ainsi que faire établir un devis par une autre société pour le remplacement des pièces défecteuses.
  • Isabelle recense les propriétaires concernés par le changement de chaudière. Cf fichier joint.recensement-chaudieres.pdf.
  • Les chaudières datent de 2004.
• Journées de la copro:
  • On propose d'organiser régulièrement (période à définir) une journée pendant pendant laquelle on effectuerait les petits travaux ensemble. Première tentative prévue en septembre avec pour objectif de poser des rembardes dans les escaliers. Pique-nique.

Quelques notes complémentaires au CR de C. Perez

• Chaudières:
  • la société Idex Energie a été consultée
  • la pièce défectueuse coûte ~100 euros
• Portes de garage:
  • suite à leur mauvais fonctionnement, on envisage de les supprimer l'an prochain. Si elles tombent en panne, on ne les fait plus réparer, on les met en mode manuel.
• Lettre Vassel - Mairie:
  • Le CS voit que faire de cette lettre.
• Comptes:
  • La copro aura un compte séparé dès que le decret sera passé.

• identification_garages.docx
• plan_garages.jpg
• liste-residents.docx
• liste-badges.doc
• liste-milliemes-2010.xls
• plaques-BAL.doc